GDPR Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

TDL SafeOps Solutions

Tom Delombaerde – Eenmanszaak

Spinnerijstraat 18, BE-8552 Moen, België

Ondernemingsnummer: 1037.486.858 | BTW-nummer: BE 1037.486.858

E-mail: info@tdlsolutions.be | Tel.: +32 485 84 26 02

Website: https://www.tdl-safeops-solutions.be/

Verwerkingsverantwoordelijke: Tom Delombaerde. Contact voor gegevensbescherming: info@tdlsolutions.be. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld.

2. Categorieën van persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken: identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, functie, bedrijfsnaam, professioneel e-mailadres en telefoonnummer, bedrijfsadres); opdrachtgegevens (correspondentie, offerte-, contract- en facturatiegegevens, informatie over de opdracht); opleidingsgegevens (deelname, aanwezigheid, evaluatiegegevens, attestgegevens); technische gegevens (IP-adres, browserinformatie, toesteltype, besturingssysteem, bezochte pagina's, loggegevens); en gegevens die u vrijwillig verstrekt via contactformulier, e-mail, telefoon of andere communicatie.

3. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens voor: het beantwoorden van informatie- en contactaanvragen (gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst); het opmaken en beheren van offertes en het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten (uitvoering overeenkomst); het uitvoeren van audits, assessments en consultancyopdrachten (uitvoering overeenkomst); het organiseren van opleidingen (uitvoering overeenkomst); facturatie en boekhouding (wettelijke verplichting); beveiliging van onze website en IT-systemen (gerechtvaardigd belang); naleving van wettelijke verplichtingen (wettelijke verplichting); en, indien wettelijk toegestaan, zakelijke communicatie (gerechtvaardigd belang of toestemming).

4. Bewaartermijnen

Contactaanvragen: maximaal 12 maanden na laatste relevante communicatie. Offertes: maximaal 5 jaar. Contractgegevens: gedurende de overeenkomst plus de toepasselijke wettelijke termijn. Facturatiegegevens: overeenkomstig de wettelijke boekhoudkundige en fiscale bewaarplicht. Opleidingsadministratie: zolang noodzakelijk voor administratie en attestering. Securitygevoelige opdrachtinformatie: zo kort mogelijk en volgens opdracht- en NDA-afspraken.

5. Ontvangers en doorgifte

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend wanneer noodzakelijk worden gedeeld met medewerkers, onderaannemers, IT- en hostingleveranciers, softwareleveranciers, boekhouder of accountant, verzekeringsmaatschappijen, juridische adviseurs en bevoegde overheidsinstanties. Wanneer een derde persoonsgegevens namens TDL SafeOps Solutions verwerkt, wordt waar vereist een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig artikel 28 GDPR.

Wij streef ernaar persoonsgegevens binnen de EER te verwerken. Doorgifte buiten de EER gebeurt uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit, passende waarborgen, standaardcontractbepalingen of een andere wettelijk toegestane overdrachtsgrond.

6. Beveiliging en datalekken

TDL SafeOps Solutions neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangscontrole, authenticatiebeleid, beveiligde communicatie, back-ups, beperkte toegangsrechten, logging en vertrouwelijkheidsverplichtingen. Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens handelen wij overeenkomstig de GDPR-verplichtingen en melden wij het datalek waar wettelijk vereist aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit en/of betrokken personen.

7. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de GDPR heeft u het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, intrekking van toestemming en bescherming tegen bepaalde geautomatiseerde besluitvorming.

Verzoeken kunnen worden gericht aan info@tdlsolutions.be. TDL SafeOps Solutions gebruikt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering met significante gevolgen voor betrokkenen.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

8. Wijzigingen

TDL SafeOps Solutions kan deze GDPR privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving, dienstverlening, technologie of verwerkingsactiviteiten veranderen. De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.